Stellenauschreibung

Nicht–Wissenschaftl. Stellen
March 31, 2017; Maike Liebau

Voraussichtlich zum 01.09.2017 sucht das Institut für Thermische Strömungsmaschinen und Maschinenlaboratorium der Universität Stuttgart  eine/n Assistenten/in zur Unter­stützung der Geschäftsführung. Es handelt sich um eine unbefristete 100-%-Stelle. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 9.

Aufgaben

  • Selbstständige Finanz- und Mittelverwaltung von Haushaltsmitteln
  • Selbständige Bearbeitung bzw. Abwicklung der Finanzen von Drittmittelprojekten
  • Kommunikation mit Kooperationspartnern in Deutsch, Englisch und einer weiteren Sprache
  • Selbständige Personalsachbearbeitung
  • Selbständige Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation
  • Allgemeine und institutsspezifische Verwaltungsaufgaben (Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten, Terminmanagement, Postbearbeitung, Erstellung, Korrekturlesen und Übersetzung deutscher und englischer Texte, Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen, Aktenführung, Datenpflege, Ablage)
  • Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und ihre Abrechnung
  • Materialbewirtschaftung
  • Verwaltung der Prüfungsakten
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